আপনার পেশাদার ইভেন্টের উপস্থিতি নিশ্চিত করুন ঝঞ্ঝাটবিহীন উপায়ে

আপনি কি নিয়মিত নেটওয়ার্কিং ইভেন্ট বা সদস্য সম্মেলন আয়োজন করেন? আপনি জানেন যে সেরা ইভেন্টগুলোও নষ্ট হয়ে যেতে পারে যদি অতিথিদের যোগদানের প্রক্রিয়াটি কঠিন হয়। আপনার মূল্যবান মেন্টর বা মেম্বাররা যেন কোনো অ্যাপ ডাউনলোড করা বা পাসওয়ার্ড মনে রাখার ঝামেলায় না পড়ে, আপনি চান তারা যেন শুধু একটি ক্লিকেই RSVP করতে পারে।

অতিথিদের ‘না’ বলার কারণগুলো আপনাকে হতাশ করছে

প্রতিটি ইভেন্ট আয়োজনের পর, আপনার আসল সমস্যাটা কী? আপনি ম্যানুয়ালি স্প্রেডশীট আপডেট করছেন, বারবার ফলো-আপ করছেন, আর অতিথিদের কাছ থেকে কেবল অর্ধেক উত্তর পাচ্ছেন। যখন আপনি একটি মেন্টরিং প্রোগ্রাম কিকঅফ বা গুরুত্বপূর্ণ সেমিনার আয়োজন করেন, তখন প্রত্যেকটি ‘হ্যাঁ’ গণনা করা উচিত। কিন্তু বারবার ইমেইল বা মেসেজে RSVP চাইতে গিয়ে আপনার মূল্যবান সময় নষ্ট হচ্ছে।

এই পদ্ধতিটা ভুল। এটি এমন একটি দেয়াল তৈরি করে যা আপনার অতিথিদের অংশগ্রহণ থেকে দূরে সরিয়ে দেয়। আপনি চান সকলে সহজেই আসুক, কিন্তু বিদ্যমান সিস্টেমগুলো তাদের অ্যাপ ইনস্টল করতে বলছে বা জটিল ফর্ম পূরণ করতে বাধ্য করছে। এর ফলে, যারা আসতে আগ্রহী ছিল, তারাও শেষ মুহূর্তে পিছিয়ে যাচ্ছে।

আমরা আপনাকে সহজতম রাস্তা দেখাচ্ছি - কোনো বাধা নেই

আমরা বুঝি যে আপনার প্রধান লক্ষ্য হলো অতিথিদের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করা, জটিল টেকনিক্যাল প্রক্রিয়া নয়। এই কারণেই আমরা তৈরি করেছি ijoin.app—একটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে এবং অত্যন্ত সহজ অনলাইন ইভেন্ট অর্গানাইজেশন টুল।

ভাবুন তো, আপনি কেবল একটি লিঙ্ক তৈরি করছেন, আর সেই লিঙ্কটি হোয়াটসঅ্যাপ, ইমেল বা লিঙ্কডইন-এ শেয়ার করছেন। কোনো রেজিস্ট্রেশন নেই, কোনো লগইন নেই, কোনো অ্যাপ ডাউনলোড নেই। অতিথি শুধু লিঙ্কে ক্লিক করবেন এবং তাদের উপস্থিতি নিশ্চিত করবেন। ijoin.app আপনার জন্য সমস্ত জটিলতা সামলে নেবে, যাতে আপনি ইভেন্টের গুণমানের দিকে মনোযোগ দিতে পারেন।

মাত্র তিনটি ধাপে আপনার পরবর্তী ইভেন্ট সেটআপ করুন

ব্যাপারটা খুবই সরল। আপনার সময় বাঁচানোর জন্য আমরা প্রক্রিয়াটিকে তিনটি সহজ ধাপে ভাগ করেছি, যা আপনাকে দ্রুত আপনার সদস্য ইভেন্ট পরিচালনা করতে সাহায্য করবে।

ধাপ ১: ইভেন্ট তৈরি করুন এবং লিঙ্ক পান ijoin.app-এ যান এবং আপনার ইভেন্টের নাম, তারিখ ও স্থান উল্লেখ করুন। কোনো অ্যাকাউন্ট তৈরি করার প্রয়োজন নেই! সঙ্গে সঙ্গে আপনি একটি অনন্য শেয়ারিং লিঙ্ক পাবেন।

ধাপ ২: লিঙ্কটি নির্বিঘ্নে শেয়ার করুন এই একক লিঙ্কটি আপনার সকল সম্ভাব্য অতিথিকে পাঠান। তারা স্মার্টফোন বা ডেস্কটপ—যে কোনো ডিভাইস থেকেই অ্যাক্সেস করতে পারবে। তারা সহজেই ‘+১’ যোগ করতে পারবে বা ‘আমি পরে আসব’ স্ট্যাটাস দিতে পারবে।

ধাপ ৩: রিয়েল-টাইম আপডেট পান যদি হঠাৎ স্থানের পরিবর্তন হয় বা সময় পরিবর্তন হয়, শুধু ijoin.app-এ আপডেট করুন। আপনার অতিথিরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই একই লিঙ্কের মাধ্যমে তাৎক্ষণিক নোটিফিকেশন পাবেন। আর কোনো ভুল বোঝাবুঝি নয়।

আর অপেক্ষা কেন? আপনার পরবর্তী নেটওয়ার্কিং ইভেন্টের জন্য আজই এই সহজ সমাধানটি ব্যবহার শুরু করুন। এখনই ক্লিক করে আপনার প্রথম ইভেন্ট তৈরি করুন: এখানে ক্লিক করে বিনামূল্যে ইভেন্ট তৈরি করুন

অংশগ্রহণ নিশ্চিত হওয়ার মিষ্টি ফল উপভোগ করুন

কল্পনা করুন, ইভেন্টের আগের দিন আপনি কোনো চিন্তা ছাড়াই আপনার নোটস গোছাতে পারছেন, কারণ আপনি জানেন যে যারা আসবে, তারা নিশ্চিতভাবেই আসবে। আপনার কর্পোরেট কমিউনিটি ম্যানেজার হিসেবে আপনি পাবেন ১০০% উপস্থিতি নিশ্চিতকরণ এবং অতিথিদের কাছ থেকে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া। আপনার মেন্টরিং প্রোগ্রাম শুরু হবে মসৃণভাবে, যেখানে সবাই উপস্থিত থাকবে এবং কার্যকর আলোচনা শুরু হবে প্রথম মিনিট থেকেই।

যদি আপনি এই সহজ পথটি উপেক্ষা করেন…

যদি আপনি পুরনো পদ্ধতিতে আটকে থাকেন, তবে প্রতিটি ইভেন্টের আগে আপনাকে একই দুশ্চিন্তা মোকাবিলা করতে হবে: কতজন আসবে? অতিথিরা কি পথে হারিয়ে যাবে? আপনি বারবার ফলো-আপ করতে থাকবেন, যা আপনার পেশাদার ভাবমূর্তিকে দুর্বল করবে। পুরনো পদ্ধতি মানেই হলো কম উপস্থিতি এবং প্রচুর অপ্রয়োজনীয় প্রশাসনিক কাজ।

সময় এসেছে প্রযুক্তির সুবিধা নিয়ে আপনার ইভেন্টগুলোকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার। আপনার অতিথিদের জন্য সেরা অভিজ্ঞতা দিন এবং নিজের জন্য মানসিক শান্তি নিশ্চিত করুন।

আপনার মেন্টরিং কিকঅফ বা পরবর্তী পেশাদার মিলনস্থলের প্রস্তুতি নিতে, আর দেরি না করে এখনি ijoin.app-এর শক্তি ব্যবহার করুন। আজই শুরু করুন – এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে!

বিশেষ নোট: আপনি যদি বড় আকারের সম্মেলন বা নিয়মিত সদস্যদের জন্য ইভেন্ট পরিচালনা করেন, তবে এই প্ল্যাটফর্মটি আপনার জন্য অপরিহার্য। কোনো ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই, কোনো লুকানো ফি নেই। এখনই দেখুন কিভাবে সবকিছু কাজ করে। এখানে ক্লিক করুন এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে প্রস্তুত হোন!