আপনার ইভেন্টে অতিথিদের অংশগ্রহণের হার কেন কমছে- সমাধান এখানে

আপনার বন্ধু বা সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানানোর পরও, শেষ মুহূর্তে ‘আসছি না’-এই উত্তরটি শুনতে শুনতে আপনি ক্লান্ত? বিশেষ করে যখন আপনি একটি ছোট ঘরোয়া গেট-টুগেদার বা বড় কোনো ক্লাব ইভেন্টের আয়োজন করছেন, তখন প্রতিটি নিশ্চিত উপস্থিতি আপনার পরিকল্পনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি চান সবাই আসুক, কিন্তু অতিথিরা প্রায়শই কঠিন রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া বা অ্যাপ ইনস্টল করার ভয়ে পিছিয়ে যায়। অতিথি ব্যবস্থাপনা নিয়ে এই দুশ্চিন্তা দূর করার এটাই সঠিক সময়।

কেন অতিথিরা সহজ পথ ছেড়ে কঠিন পথে হাঁটে

আসুন সত্যিটা বলি। আপনি যখন কাউকে আমন্ত্রণ জানান, তখন যদি তাকে একটি দীর্ঘ ফর্ম পূরণ করতে হয়, একটি নতুন অ্যাকাউন্ট খুলতে হয়, বা একটি বিশেষ অ্যাপ ডাউনলোড করতে হয়, তখন তার আগ্রহ দ্রুত কমে যায়। হয়তো আপনার প্রতিবেশী সুরেশবাবু প্রযুক্তি ব্যবহারে ততটা স্বচ্ছন্দ নন, অথবা আপনার অফিসের সহকর্মী রিনা তার ফোনে নতুন অ্যাপ রাখতে চান না। ফলাফল? অনিশ্চিত অংশগ্রহণ।

এই জটিলতার কারণে শুধু আপনার অংশগ্রহণকারী সংখ্যাই কমে না, বরং আপনার পুরো অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা ভেস্তে যায়। আপনি বুঝতে পারছেন না ঠিক কতজন আসছেন, ফলে খাবার বা স্থান নির্বাচন করা কঠিন হয়ে পড়ে। এই দ্বিধা এবং অনিশ্চয়তা আপনার আয়োজকের আনন্দকে নষ্ট করে দেয়। এটা হওয়া উচিত নয়। আমন্ত্রণ জানানোর প্রক্রিয়াটি হওয়া উচিত বাতাসের মতোই সহজ ও সাবলীল।

আপনার জন্য তৈরি করা নিখুঁত সমাধান- ijoin.app

আমরা বুঝি, একজন আয়োজক হিসেবে আপনার দরকার এমন একটি টুল যা কাজ করবে সহজে, দ্রুত এবং কার্যকরভাবে। আপনাকে কোনো জটিলতা সৃষ্টি করতে হবে না, অতিথিদেরও নয়। এখানেই ijoin.app আপনার পাশে দাঁড়িয়েছে। এটি একটি শক্তিশালী, সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহারযোগ্য অনলাইন প্ল্যাটফর্ম যা ইভেন্ট আয়োজনকে করে তোলে অবিশ্বাস্যরকম সরল।

ভাবুন তো, আপনার কুকুরকে নিয়ে পার্কে বেড়াতে যাবেন, কিন্তু একটু দেরি হবে? সাধারণ সিস্টেমে আপনাকে ফোন করে জানাতে হবে। কিন্তু ijoin.app ব্যবহার করলে আপনার অতিথি শুধু একটি লিঙ্কে ক্লিক করে জানিয়ে দিতে পারবেন— ‘আমি একটু পরে আসছি’। কোনো লগইন নেই, কোনো অ্যাপ নেই, শুধু একটি সহজ লিঙ্ক। এটাই অতিথিদের সর্বোচ্চ অংশগ্রহণের চাবিকাঠি।

মাত্র তিনটি ধাপে আপনার ইভেন্টকে করুন প্রস্তুত

আর দেরি নয়! আপনার পরবর্তী পার্টি, ক্লাবের মিটিং বা নেটওয়ার্কিং ইভেন্টের জন্য অংশগ্রহণের হার বাড়াতে এই সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

১. ইভেন্ট তৈরি করুন: ijoin.app-এ গিয়ে আপনার ইভেন্টের বিবরণ দিন। কোনো কার্ড বা অ্যাকাউন্ট খোলার ঝামেলা নেই, একদম বিনামূল্যে শুরু করুন। ২. লিঙ্কটি শেয়ার করুন: একটি অনন্য লিঙ্ক তৈরি হবে। সেটি আপনার ওয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ, ইমেল বা সোশ্যাল মিডিয়ায় শেয়ার করুন। যত খুশি ততজনকে আমন্ত্রণ জানান! ৩. অতিথিদের উত্তর সংগ্রহ করুন: আপনার অতিথিরা শুধু ওই লিঙ্কে ক্লিক করবেন এবং সাথে সাথে তাদের উপস্থিতি নিশ্চিত করবেন (অথবা জানাবেন যে তারা পরে আসছেন বা কাউকে সাথে আনছেন (+1))।

আর অপেক্ষা কেন? এখনই আপনার প্রথম ইভেন্ট তৈরি করে দেখুন কেমন সাড়া মেলে! ijoin.app এ ক্লিক করুন এবং শুরু করুন।

যখন সবাই সহজে সাড়া দেয়- সেই সাফল্যের দৃশ্য কল্পনা করুন

কল্পনা করুন, আপনার জন্মদিনের পার্টিতে আপনি জানেন ঠিক কতজন আসছেন। খাবারের অপচয় নেই, বসার জায়গা নিয়ে কোনো চিন্তা নেই। সবাই আনন্দের সাথে যোগ দিয়েছে কারণ তাদের অংশগ্রহণের প্রক্রিয়াটি ছিল অত্যন্ত মসৃণ। আপনি একজন সফল আয়োজক, যিনি প্রযুক্তির জটিলতা এড়িয়েছেন এবং অতিথিদের সুবিধা দিয়েছেন সবার উপরে। আপনার ইভেন্টগুলো হয়ে উঠবে আলোচনার কেন্দ্রবিন্দু, যেখানে মানুষ স্বেচ্ছায় অংশ নিতে চাইবে। আপনার কমিউনিটি বা ক্লাব কার্যক্রম পাবে নতুন গতি।

যদি আপনি এই সহজ পথ এড়িয়ে যান…

যদি আপনি পুরনো, জটিল রেজিস্ট্রেশন পদ্ধতিতেই আটকে থাকেন, তবে অতিথিদের ‘আসছি না’ শোনার জন্য প্রস্তুত থাকুন। আপনার প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, অনেক মূল্যবান অতিথি শুধুমাত্র লগইন বা অ্যাপ ডাউনলোডের কারণে দূরে সরে যাবে। আপনার ইভেন্টটি ছোট হয়ে যাবে এবং আপনি বারবার একই ধরনের অনিশ্চয়তার মুখোমুখি হবেন। এই সুযোগটি হারাবেন না – এখনই ijoin.app ব্যবহার করে দেখুন। অংশগ্রহণ নিশ্চিত করুন, দুশ্চিন্তা নয়!