মাসিক মিটিং-এ সবার উপস্থিতি নিশ্চিত করুন এক ক্লিকে

আপনি কি আপনার মাসিক টিম মিটিং-এর জন্য মনটেয়ারদের (Monteur) উপস্থিতি নিশ্চিত করতে গিয়ে ক্লান্ত? ইমেল স্প্যাম হচ্ছে, হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে মেসেজ হারিয়ে যাচ্ছে, আর শেষ মুহূর্তে জানতে পারছেন অর্ধেক লোক আসতে পারছে না? সহজ RSVP ব্যবস্থাপনা এবং উচ্চ উপস্থিতি হার এখন আর স্বপ্ন নয়।

বারবার একই ঝামেলা কেন? আপনার টিমের সময় নষ্ট হচ্ছে না তো?

প্রতি মাসে একই সমস্যা – কাউকে ফোন করছেন, কাউকে মেসেজ করছেন, অথচ নির্দিষ্ট উত্তর পাচ্ছেন না। আপনার দলের সদস্যরা হয়তো পথে আছেন, হাতে কাজ, বা কেবল একটি জটিল রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়ার ভয়ে সাড়া দিতে পারছেন না। এই যে অনিশ্চয়তা, এটি আপনার মিটিংয়ের প্রস্তুতির ওপর সরাসরি প্রভাব ফেলে। আপনি জানেন না ঠিক কতজনের জন্য চেয়ার, কফি বা প্রয়োজনীয় সামগ্রী রাখতে হবে। এই অগোছালো পদ্ধতিটি ভুল, কারণ আপনার দলের সদস্যরা কাজের মাঝে জটিলতা চান না, তারা চান দ্রুত, সহজ সমাধান।

আপনার জন্য তৈরি একটি সরল সমাধান - ijoin.app

আমরা বুঝি, একজন টেকনিশিয়ান বা ফিল্ড ওয়ার্কারের জন্য প্রতিটি মিটিংয়ের জন্য আলাদা লগইন বা অ্যাপ ডাউনলোড করা অসম্ভব। তারা চান একটি একক, সহজে ব্যবহারযোগ্য লিঙ্ক। আর ঠিক সেই কারণেই আমরা এনেছি ijoin.app – ইভেন্ট আয়োজনের জন্য বিশ্বের সবচেয়ে সহজ প্ল্যাটফর্ম। এখানে কোনো অ্যাকাউন্ট খোলা লাগে না, কোনো পাসওয়ার্ড মনে রাখতে হয় না। শুধু একটি লিঙ্ক তৈরি করুন এবং পাঠিয়ে দিন।

আপনার দলের জন্য সেরা সুবিধা: ‘আমি পরে আসব’ বলার সুযোগ

সবচেয়ে বড় বাধা হলো ‘হ্যাঁ’ বা ‘না’-এর বাধ্যবাধকতা। কিন্তু যদি কেউ রাস্তায় আটকে থাকেন? ijoin.app-এ আপনার টিমের সদস্যরা সহজেই ‘আমি পরে আসব’ (I’ll come later) অপশনটি বেছে নিতে পারবেন। এটি তাদের ব্যস্ত সময়সূচির প্রতি সম্মান দেখায় এবং আপনার ডেটাকেও আরও নির্ভুল করে তোলে। এছাড়াও, তারা সহজেই ‘+১’ (সঙ্গী) যোগ করতে অথবা পরিবর্তনের তাৎক্ষণিক আপডেট পেতে পারেন।

মাত্র তিনটি ধাপে প্রস্তুত করুন আপনার পরবর্তী মাসিক মিটিংয়ের আমন্ত্রণ

আপনাকে কোনো জটিল সফটওয়্যার শিখতে হবে না। ijoin.app ব্যবহার করে আপনি মিনিটের মধ্যে আপনার আমন্ত্রণ প্রস্তুত করতে পারেন।

১. ইভেন্ট তৈরি করুন: ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার মিটিংয়ের নাম, তারিখ ও স্থান দিন। (কোনো রেজিস্ট্রেশন বা ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই!) ২. লিঙ্কটি শেয়ার করুন: তৈরি হওয়া ইউনিক লিঙ্কটি আপনার হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ, ইমেল বা টেক্সট মেসেজে পাঠিয়ে দিন। ৩. উপস্থিতি ট্র্যাক করুন: অতিথিরা লিঙ্কটিতে ক্লিক করলেই সরাসরি তাদের স্ট্যাটাস জানাতে পারবেন। আপনি রিয়েল-টাইমে তালিকা দেখতে পাবেন।

আজই শুরু করুন এবং আপনার পরের টিম মিটিংয়ের জন্য এখনই একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক তৈরি করুন! শুধু এই লিঙ্কে ক্লিক করুন: ijoin.app

যখন সবাই সময়মতো উপস্থিত থাকে তখন কেমন লাগে?

কল্পনা করুন – মিটিংয়ের আগের দিন আপনি জানেন কারা আসছেন, কারা দেরিতে আসবেন, এবং আপনার প্রস্তুতির জন্য পর্যাপ্ত সময় আছে। কোনো টেনশন নেই, শুধু মসৃণভাবে কাজ শুরু করার প্রস্তুতি। ijoin.app ব্যবহার করার অর্থ হলো সময় বাঁচানো, ভুল কমানো, এবং পেশাদারিত্ব বজায় রাখা। আপনার দলের সদস্যরা সহজে সাড়া দিতে পারায়, তাদের কাজের গতিও বজায় থাকে।

এই সুযোগ হাতছাড়া করা মানে কি পুরনো ঝামেলায় ফিরে যাওয়া?

যদি আপনি এই সহজ সমাধানটি উপেক্ষা করেন, তবে আপনি আবার সেই পুরোনো, হতাশাজনক প্রক্রিয়ায় ফিরে যাবেন। আপনার মনটেয়াররা আবার অস্পষ্ট উত্তরে আটকে থাকবেন, আর আপনি শেষ মুহূর্তের জন্য অপেক্ষা করবেন। আর কতদিন এই অনিশ্চয়তার সাথে মানিয়ে নেবেন?

আপনার দলের উপস্থিতি নিশ্চিত করার সবচেয়ে সহজ উপায়টি আজই ব্যবহার করুন। আর দেরি না করে এখনই ijoin.app ভিজিট করুন এবং আপনার প্রথম আমন্ত্রণটি তৈরি করুন! এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে এবং আপনি এখনই শুরু করতে পারেন।